Adressen erfassen mit cobra ADRESS PLUS: So einfach funktioniert effiziente Adressverwaltung

Adressen pflegen und Adressen auswerten und verwalten ist häufig eine lästige Aufgabe, die durchaus zeitintensiv sein kann. Mit cobra ADRESS PLUS können Adressen schnell und einfach erfasst und sauber angelegt werden. Der Clou dabei: Durch Stichwörter und zusätzliche Vermerke können Adressen nicht nur schnell und einfach erfasst, sondern auch mit wichtigen Zusatzinformationen versehen werden – so einfach geht Adressverwaltung.

cobra ADRESS PLUS: Adressen mit Drag & Drop erfassen

Wie das funktioniert? Ganz einfach: Angenommen Sie erhalten eine E-Mail mit einer Anfrage eines neuen Interessenten. Markieren Sie einfach die E-Mail Signatur mit allen Informationen zum Interessenten und „ziehen“ Sie den markierten Bereich in die Adresstabelle. Es erscheint ein Dialog, in dem Sie die Informationen kontrollieren und zuordnen können. Nach Freigabe ist die Adresse bereites in Ihrem cobra ADRESS PLUS integriert. Die zeitaufwändige, manuelle Eingabe entfällt. Adressen pflegen und erfassen war nie einfacher! Ihre Mitarbeiter im Marketing und Vertrieb werden die Adressverwaltung mit cobra ADRESS PLUS lieben.

Eingabemasken in ADRESS PLUS: Adressen schneller und einfacher erfassen

Der Dialog, den cobra ADRESS PLUS beim Erfassen per Drag & Drop anbietet, kann individualisiert werden. Das heißt, dass Systemverwalter die Möglichkeit haben, eigene Dialogboxen zur Adresserfassung zu erstellen. Das gilt nicht nur für die Eingaben neuer Adressen ins CRM System, sondern auch für die Erfassung von Zusatzdaten, Kontakten oder weiteren Datenfeldern.

Verteilerlisten und Stichwörter

Sind die Adressen erst einmal erfasst, geht es um die Verknüpfung wichtiger Informationen im cobra ADRESS PLUS. Mit Hilfe von Stichwörtern, die auch direkt bei der Adresserfassung vergeben werden können, können Adressen mit nur einem Klick selektiert und recherchiert werden. Angenommen Sie hinterlegen zu Interessenten die Sie auf einer Messe kennengelernt haben, das Stichwort „Kontakt.Messe“ (siehe dazu auch Kampagnenmanagement und Terminmanagement). In der Nachbereitung möchten Sie Produktinformationen verschicken. Über das Stichwort „Kontakt.Messe“ recherchieren Sie in cobra ADRESS PLUS mit einem Klick alle entsprechenden Personen und haben eine Verteilerliste, die Sie zum Beispiel an den Versand weiterleiten. Eine echte Arbeitserleichterung für den Vertrieb.

Sperrvermerke und Double-opt-in

Sie haben von einem Kunden die Info erhalten, dass er keine Kontaktaufnahme per E-Mail wünscht? Sie möchten dokumentieren, zu welchen Adressen die ausdrückliche Erlaubnis zum Newsletter-Versand vorliegt? Kein Problem: Mit cobra können Sperrvermerke für unterschiedliche Kontaktarten gespeichert werden. Mögliche Sperrvermerke verhindern, dass Kunden oder Interessenten auf unerwünschte weise kontaktiert werden. Sie sind so im Telefonmarketing, bei der Planung von Veranstaltungen und im Direktmarketing immer auf der rechtlich sicheren Seite.

Die Möglichkeiten Adressen zu erfassen, gehen mit cobra ADRESS PLUS deutlich weiter, als die reine Übertragung von Daten in das CRM System. Wenn Sie sich selbst ein Bild von der Adresserfassung machen möchten, stellen wir Ihnen gerne eine gratis Testversion zur Verfügung. Nehmen Sie am besten direkt Kontakt, rufen Sie an oder nutzen Sie einfach unser Kontaktformular.

Im Bereich „Aktuelles“ stellen wir aktuelle Neuigkeiten und Antworten auf häufige Fragen zum Thema Adressverwaltung vor. Hier einige Themen in der Übersicht:

Dies sind nur einige Themen, regelmäßig vorbeischauen lohnt sich auf jeden Fall.